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ClinicBot · o agente AgenteFy para clínicas e hospitais

Sua clínica atendendo e agendando no WhatsApp 24 horas por dia — sem contratar ninguém

O ClinicBot conversa com seus pacientes como uma recepcionista de verdade: agenda, remarca, confirma consultas e responde dúvidas direto na agenda do seu ClinicAll. Por texto ou áudio.

  • Integração nativa com ClinicAll
  • Configuração assistida
  • LGPD

Ana · Recepção

ClinicBot · online 24h

Boa noite! Queria marcar uma consulta com oftalmologista20:12
Boa noite! 😊 Claro, posso agendar pra você. Me diz seu CPF, por favor?20:12
123.456.789-0020:13
Achei seu cadastro, Maria! Tenho quinta às 9h20 ou sexta às 15h40 com o Dr. Ricardo. Qual prefere?20:13
Sexta às 15h4020:14
Consulta confirmada: sexta, 15h40, Dr. Ricardo ✅ Já está na agenda da clínica. Um dia antes te mando o lembrete por aqui!20:14
Mensagem

Paciente agendado às 20h14 — direto na agenda do ClinicAll.

A rotina da recepção

Isso acontece na sua recepção?

Telefone ocupado, WhatsApp sem resposta

Cada mensagem não respondida é um paciente agendando no concorrente.

Pacientes que faltam

Consulta sem confirmação vira buraco na agenda e receita perdida.

Base de pacientes parada

Milhares de cadastros antigos que nunca mais voltaram — e ninguém tem tempo de chamar.

O ClinicBot resolve os três. Automaticamente.

Integração nativa

Feito para quem usa ClinicAll

Sem migração, sem planilha, sem retrabalho: o agente lê e escreve direto na agenda que sua equipe já usa.

WhatsApp

Onde o paciente já conversa

O agente

ClinicBot

Entende o paciente e executa a ação certa

ClinicAll

A agenda que sua equipe já usa

  • Busca o cadastro do paciente
  • Consulta horários reais da agenda
  • Agenda, remarca e cancela consultas
  • Confere convênios aceitos
  • Cadastra paciente novo na conversa

Sua clínica usa outro sistema?Fale com a gente — se ele tem API, o agente se conecta.

Como funciona

Três passos até a recepção 24 horas

  1. 1

    Conectamos ao seu ClinicAll

    Sem trocar de sistema, sem migração. O agente passa a operar a agenda que sua equipe já usa.

  2. 2

    Treinamos com o jeito da sua clínica

    Nome da atendente, tom de voz, convênios, especialidades e as suas regras de agendamento.

  3. 3

    Pacientes atendidos na hora, a qualquer hora

    E quando precisa de gente, sua recepção assume na tela, em tempo real.

Receita protegida

Menos cadeira vazia, mais paciente de volta

As duas funções de maior retorno para a clínica, rodando sozinhas todos os dias.

Lembrete + confirmação em 2 vias

Um dia antes, o paciente recebe o lembrete e confirma com um toque. Quem não confirma, sua equipe fica sabendo — e a vaga não morre.

Oi, Maria! Passando pra lembrar da sua consulta amanhã às 15h40 com o Dr. Ricardo. Posso confirmar sua presença?09:00
Confirmar ✓Preciso remarcar

Reativação de pacientes

O agente varre sua base no ClinicAll, encontra quem não volta há mais de um ano e convida para retornar — com limite diário e a sua mensagem.

Pacientes sem retorno há +1 ano1.284
Convidados a voltar hoje50

Ilustração do funcionamento — os números são da sua base.

O que ele faz

Uma recepcionista de IA completa

Construído sobre tecnologia que já opera em produção, atendendo pacientes reais todos os dias.

Agendamento completo

Agenda, cancela e remarca direto no ClinicAll, com horários reais da agenda.

Atendimento por áudio

Essencial para o público 50+ que prefere mandar áudio. O agente entende e responde em voz.

Lembrete e confirmação

Reduz faltas com lembrete automático e confirmação de presença em 2 vias.

Reativação de pacientes

Receita nova a partir da base que a clínica já tem, com convite automático de retorno.

Transbordo humano

A recepção assume na tela quando precisa, com alerta em tempo real e todo o contexto.

Convênios e cadastro

Consulta convênios aceitos e cadastra paciente novo na própria conversa.

Controle e segurança

Sua equipe vê tudo. Seus dados ficam em casa.

Painel em tempo real

Conversas ao vivo, alerta sonoro de transferência, taxa de resolução e agendamentos por canal.

LGPD de ponta a ponta

Dados de pacientes em banco próprio, sem repasse a terceiros, com HTTPS e criptografia.

Acesso por perfil

Operador, admin e superadmin — cada um vê o que deve, com auditoria completa das conversas.

Perguntas frequentes

O que os donos de clínica perguntam

O paciente percebe que está falando com uma IA?

Na prática, quase nunca. O ClinicBot atende como uma recepcionista: frases curtas, um assunto por vez, no tom definido pela clínica. E se o paciente perguntar, ele responde com transparência e segue o atendimento normalmente.

E quando a IA não sabe responder?

Ela transfere para a sua equipe na hora, com o histórico completo. O painel emite um alerta sonoro em tempo real e a recepção assume dali mesmo.

Funciona com o meu ClinicAll?

Sim. O ClinicBot foi construído sobre a API do ClinicAll: busca cadastro, consulta a agenda real, agenda, remarca e cancela. O requisito é ter o ClinicAll com API habilitada.

Minha clínica não usa ClinicAll. E agora?

Fale com a gente. Se o seu sistema de gestão tem API, o agente pode se conectar a ele — avaliamos a integração na demonstração.

Preciso trocar meu número de WhatsApp?

Não. O agente atende no número que seus pacientes já conhecem, sem perder histórico nem contatos.

Quanto tempo leva para começar?

A configuração é assistida: conectamos o ClinicAll, treinamos o agente com as regras da clínica e acompanhamos os primeiros dias. Em poucos dias o agente está atendendo pacientes de verdade.

Como funciona o preço?

O valor é definido por clínica, conforme o volume de atendimento e as unidades. Na demonstração gratuita você recebe uma proposta sob medida, sem compromisso.

E a LGPD? Onde ficam os dados dos meus pacientes?

Os dados dos pacientes ficam em banco próprio, sem repasse a terceiros, com acesso por perfil e auditoria completa das conversas. O tratamento segue a Lei Geral de Proteção de Dados.

Procurando um agente para outro tipo de negócio?Conheça o agente de IA da AgenteFy para qualquer segmento.

Veja o ClinicBot atendendo uma conversa real da sua clínica

Demonstração gratuita, sem compromisso. Em uma conversa curta, mostramos o agente respondendo com os dados do seu negócio.

  • Você mostra como atende hoje; nós mostramos o agente fazendo igual — só que 24h
  • Proposta sob medida para o tamanho da sua operação
  • Configuração assistida — sua equipe não precisa entender de tecnologia

Respondemos em horário comercial para combinar uma demonstração curta, sem compromisso.

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